¿Qué se necesita para empezar a usar CRATOS?+
Solo un navegador y un usuario asignado por la alcaldía. CRATOS funciona en la web y guarda los documentos en la nube. Cada funcionario ve únicamente las opciones que permite su rol (consultar, crear, editar, eliminar o aprobar), y trabaja sobre la vigencia fiscal que selecciona al ingresar, de modo que la información de cada año queda separada y ordenada.
¿Cómo se mide el avance del Plan de Desarrollo Municipal?+
Con evidencias verificables, no con porcentajes digitados a mano. El responsable de cada actividad sube el soporte y un supervisor lo aprueba o lo rechaza. CRATOS calcula automáticamente el cumplimiento de actividades, proyectos, indicadores y del plan completo, lo muestra en un tablero con semaforización y genera el reporte trimestral en Excel. El Plan Indicativo y el Plan de Acción se construyen solos a partir de esa misma estructura.
¿Cómo se conectan los módulos entre sí?+
Toda la información fluye entre módulos sin digitarla dos veces. Una necesidad registrada en Contratación se vincula a un proyecto del Plan de Desarrollo. Desde el contrato se solicitan el CDP y el RP, que Presupuesto aprueba con un clic. Además, cada contrato aporta a indicadores específicos del plan de gobierno, así que siempre se sabe a qué meta responde cada recurso comprometido.
¿CRATOS está alineado con las herramientas y procesos del Estado colombiano?+
Sí. La plataforma trabaja con los conceptos y sistemas que ya usan las alcaldías del país. Maneja el ciclo presupuestal CDP → RP → Obligación → Pago, formula el Plan Anual de Adquisiciones y valida contratistas frente a SIGEP. En los proyectos de inversión extrae el código BPIN desde el certificado MGA, articula el Plan de Desarrollo con los ODS y los planes nacional y departamental, y sincroniza los procesos contractuales con SECOP II.
